Una reconversión monetaria siempre trae cambios en diversos entornos desde los más grandes hasta los más pequeños. En las empresas, que utilizan sistemas SAP, el proceso de conversión monetaria se realiza con los Servicios de Conversión Monetaria SAP, que son un conjunto de tareas comprobadas que ayudan a las empresas a enfrentar requisitos comerciales o legales que pueden requerir un cambio de moneda corriente.
Estos servicios están diseñados para apoyar todo el proceso de la reconversión en una compañía, tales como la conversión de la primera moneda local de una compañía en todos los componentes de software SAP, ERP, introducción o cambio de la moneda local paralela en los componentes de la contabilidad financiera, contabilidad de activos de SAP, ERP, y la conversión de la moneda de unidades organizativas, como por ejemplo Sociedades CO, Centros de Beneficio y Libros de Materiales.
ConversionMonetaria.org es la coalición de Partners SAP mejor calificados para este proceso, en el que la moneda local será convertida de manera precisa y consistente, quienes velarán para que la conversión se haga de la mejor manera posible utilizando las prácticas estándar desarrolladas por el grupo SAP.
¿Cuándo Utilizar el Servicio?
Estos servicios son utilizados cuando el país en el que se encuentre la empresa cambia la moneda, cuando se deben cumplir normas internacionales de contabilidad como las IFRS, las USGAAP o las IAS, cuando se debe introducir una moneda global a fin de poder emitir reportes en diferentes monedas, cuando se tiene planeado una fusión o un proyecto de adquisición, cuando se deben tomar medidas de armonización como la introducción de precios de transferencia.
¿En qué consisten estos servicios?
Son varios los pasos en los que estos servicios apoyan al cliente. Revisión del caso de negocio y planificación del proyecto con expertos en el proceso de conversión de moneda. Implementación de la nueva moneda para habilitar la operación de moneda dual como fase previa del proceso de conversión. Definición de los ciclos de prueba y creación de las listas de verificación para comprobar la consistencia de los datos y asegurar una transición final sin errores y sin problemas. Creación de una copia completa del sistema de producción como entorno de prueba. Ejecución de los procedimientos específicos de conversión (primero en el entorno de prueba, luego en el sistema de producción). Prueba de regresión completa después de la conversión para verificar que todos los objetos se hayan convertido correctamente, que no haya inconsistencias de datos y que todos los procesos funcionen como antes de la conversión.
¿Cuáles son los alcances de este servicio?
Los Servicios de Conversión Monetaria SAP ofrecen un enfoque estructurado y controlado para ayudar a las empresas en su proyecto de conversión monetaria. La herramienta de conversión de moneda de SAP opera directamente en la base de datos a nivel de tablas y campos para facilitar una conversión confiable y de alto rendimiento, incluyendo todos los métodos, parámetros, programas y tablas para el proceso de conversión. Los consultores de Partners SAP calificados adaptan esta herramienta para cumplir los requisitos de un escenario dado (es decir, la situación específica en su sistema SAP).
Global Online Partners, empresa promotora de la Coalición Conversión Monetaria explica que, en circunstancias específicas, los cambios necesarios también se pueden realizar sin ejecutar una conversión monetaria.
En su lugar, el cliente podría recrear la unidad organizativa con la nueva moneda, transferir los datos relevantes de la organización original a la nueva y dejar de usar la anterior. Sin embargo, ello puede requerir una cantidad de esfuerzo a la medida, y se perderá el vínculo con los datos históricos. Con base en un mayor análisis, el Partner SAP puede estar disponible para proveer soluciones estandarizadas en este caso.
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